Conditions Générales D’Utilisation CGU
De ChromiumSE Software en mode Saas.
Conditions générales du contrat de fourniture de logiciel en mode SaaS et service d'hébergement
PREAMBULE
Le Prestataire ChromiumSE est un fournisseur de « Software as a Service », c’est-à-dire
d’applications d’entreprise louées en ligne (dit fournisseur SaaS). A ce titre, il est le fournisseur
des Services Applicatifs désignés ci-après au contrat.Le Client souhaite recourir au SaaS auprès
d'un Prestataire ChromiumSE de services spécialisé pour l'exploitation des applications décrites
aux conditions particulières.Le Client reconnaît avoir reçu du Prestataire ChromiumSE toutes
les informations nécessaires lui permettant d’apprécier l’adéquation des Services
applicatifs à ses besoins et de prendre toutes les précautions utiles pour son
utilisation.CECI EXPOSE, IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT :
ARTICLE 1. DÉFINITIONS
Les termes débutant par une majuscule au sein du Contrat, qu’ils soient utilisés au singulier ou au
pluriel, auront la signification qui leur est donnée ci-après.Anomalies désignent les difficultés de
fonctionnement de l’application ChromiumSE - répétitive et reproductible – qui peuvent être
de trois natures :- Anomalie bloquante désigne toute anomalie de fonctionnement rendant
impossible l’utilisation de l’application ChromiumSE;- Anomalie semi bloquante désigne toute
anomalie de fonctionnement permettant l’utilisation de l’application ChromiumSE pour une
partie de ses fonctionnalités ;- Anomalie mineure désigne toute anomalie mineure de
fonctionnement permettant l’utilisation complète de l’application ChromiumSE dans l’ensemble
de ses fonctionnalités, même si celle-ci se fait au moyen d’une procédure de contournement
;Développement Spécifique désigne le programme informatique réalisé exclusivement pour le
Client par ChromiumSE;Documentation désigne les documents papiers ou fichiers
informatiques relatifs à l’utilisation du logiciel ChromiumSE, quels qu’en soient leurs formats
;Données désignent les informations, publications et, de manière générale, les données et
informations de toute nature de la base de données ChromiumSE dont l'utilisation est l'objet du
présent contrat, pouvant être consultées uniquement par les Utilisateurs ;Identifiants désignent
tant l'identifiant propre de l’utilisateur ("login") que le mot de passe de connexion ("password")
;Internet désigne l’ensemble de réseaux interconnectés, lesquels sont localisés dans toutes les
régions du monde ;Logiciel désigne tout logiciel fourni par ChromiumSE au Client et en
particulier les Solutions associées ;Maintenance désigne l’ensemble des opérations visant le
maintien en état de fonctionnement et la mise à jour de l’application ChromiumSE et sa
disponibilité ;Poste de Travail désigne un terminal de toute nature (ordinateur, tablette,
smartphone…) à partir duquel un Utilisateur accède à la Solution ChromiumSE;Saas désigne
Software as a Service, c’est-à-dire d’applications d’entreprise louées en ligne ;Serveur désigne
les équipements informatiques désignés par un numéro de série, composés d’ordinateurs ou
d’unités centrales, de leurs périphériques ou accessoires y compris, le cas échéant, le réseau
gérant les échanges d’information ;Service désigne le service proposé en mode SaaS par
ChromiumSE, permettant l’utilisation des Solutions par le Client ;Solutions désigne les fonctions
opérationnelles listées aux conditions particulières du contrat et mises à disposition du Client
dans le cadre des Services Applicatifs objets du contrat ;Utilisateur désigne la personne placée
sous la responsabilité du Client (préposé, salarié, représentant, etc.) et bénéficiant d’un accès aux
Services Applicatifs sur son ordinateur, tablette ou smartphone en vertu de la licence CGU
ChromiumSE d’utilisation contractée par le Client ;Utilisateur Administrateur désigne la
personne chargée de gérer un système informatique, qui en est le responsable, que ce soit au
niveau de sa Sécurité, de son fonctionnement, de son exploitation ou de son évolution.
ARTICLE 2. OBJET
Le contrat a pour objet de définir les modalités et conditions dans lesquelles le Prestataire
met les Solutions à disposition du Client en mode Saas.ChromiumSE consent au Client, qui
accepte :- un droit d'accès aux Serveurs ChromiumSE dans les conditions définies ci-après ;- un
droit d'utilisation finale de la Solution ChromiumSE;- un ensemble de services ChromiumSE ci-
après définis, notamment d’hébergement des données, de maintenance des Services Applicatifs,
d’assistance technique.
ARTICLE 3. DOCUMENTS CONTRACTUELS
Les conditions particulières et générales du contrat de fourniture de logiciel ChromiumSE et
service d’hébergement constituent l’intégralité des engagements existant entre les Parties, ci-
après ensemble le Contrat.Le Contrat remplace et annule tout engagement oral ou écrit antérieur
relatif à l'objet du Contrat.Le Contrat pourra être modifié uniquement par voie d’avenant signé
par les deux Parties.
ARTICLE 4. EFFET, DURÉE ET REDONDUCTIONS
Le Contrat prendra effet à compter de la date de démarrage indiquée aux conditions
particulières.La durée du contrat est fixée à un (1) an à compter de son entrée en vigueur.Le
Client bénéficie d’une période d’essai gratuite à compter de l’entrée en vigueur du contrat.Si le
client met un terme au contrat pendant la période d’essai, il sera dû par le Client les prestations
utilisées.A défaut d’avoir mis un terme à la période d’essai, le contrat se poursuivra jusqu’à son
terme.Il se renouvellera tacitement pour une durée d’un (1) ans et selon les mêmes modalités, à
défaut de résiliation adressée par l’une ou l’autres des Parties par lettre recommandée avec accusé
de réception adressée trois (3) mois avant le terme du contrat.En cas de résiliation du Contrat
avant son terme et après la période d’essai à l’initiative du Client ou à l’initiative du Prestataire
ChromiumSE du fait du comportement fautif du Client quelle que soit la cause, les redevances
restant à courir deviendront immédiatement exigibles et devront être payées sans délai par le
Client dès réception de la facture correspondante établie par le Prestataire ChromiumSE.
ARTICLE 5. DESCRIPTION DES SERVICES APPLICATIFS
5.1. SOLUTIONS APPLICATIVES
Le Prestataire ChromiumSE met à disposition du Client les Solutions accessibles sur le serveur
distant de ChromiumSE par le biais du réseau Internet.Dans les conditions de l’article « Licence
», le Prestataire ChromiumSE consent au Client le droit d'utiliser de façon non exclusive, les
Solutions désignées aux conditions particulières.Le Prestataire ChromiumSE assure
l’hébergement des Données sur les Serveurs, la maintenance et la sécurité des Solutions.Le
Prestataire ChromiumSE réalise la sauvegarde selon un plan de sauvegarde qui est mis en place
afin de sécuriser les données applicatives et les données client ;Chaque donnée fait l’objet d’une
sauvegarde journalière et d’une rétention de 5 jours.
5.2. RÉSEAU ET PÉRIMÈTRE TECHNIQUE
Le choix du réseau est effectué par le Client de sorte que le Prestataire ChromiumSE ne fournit
aucune garantie sur le réseau choisi. ChromiumSE ne pouvant être tenu pour responsable des
interruptions de ligne du réseau, il attire particulièrement l’attention du Client sur l’importance du
choix du produit de l’opérateur. Pour accéder à la Solution ChromiumSE, le Client a pris
connaissance du périmètre technique défini par ChromiumSE et déclare l’accepter comme
préalable à la fourniture de la Solution. Le Client s’assure ainsi de la compatibilité de son réseau
local et de ses matériels (ordinateurs, tablette, smartphones…) avec les Services Applicatifs et
notamment de la configuration de ceux-ci conformément aux préconisations de ChromiumSE
décrite ci-après :- Débit Entrant / Sortant minimum préconisé : 1Mbit- Processeur 2 Core 2,5
GHz ou supérieur- Au moins 4 Go de RAM- Carte graphique et moniteur de résolution (1024 x
768) ou supérieureLes préconisations du Prestataire ChromiumSE peuvent être modifiées par
simple envoi d’un mail dès lors que l’évolution des Solutions mises à disposition l’exige ; Ce que
le Client accepte.
5.3. DROIT D’ACCÈS AUX SOLUTIONS
Le Client utilisera seul ce droit d'accès. A l’exception des périodes de maintenance, il pourra se
connecter à tout moment à savoir :- 24 heures sur 24 ;- 7 jours sur 7 ;- y compris les dimanche et
jours fériés ;- avec assistance des équipes techniques du Prestataire ChromiumSE, le cas
échéant.La procédure d’accès définie par le Prestataire ChromiumSE a été remise au Client qui
reconnaît l’avoir reçue et s’engager à la respecter rigoureusement.L'accès s'effectue :- à partir des
ordinateurs, tablettes, smartphones du Client ;- à partir de tout ordinateur Client nomade ;- au
moyen des Identifiants fournis au Client.Le service peut être occasionnellement suspendu en
raison d’interventions de maintenance nécessaires au bon fonctionnement des Serveurs. En cas de
maintenance, le Prestataire ChromiumSE s’engage à informer l’administrateur par mail au moins
48 heures avant l’intervention entrainant une perte momentanée de service. Le Client reconnaît
que ce délai est suffisant pour qu’il puisse prendre ses dispositions et s’organiser en conséquence.
Le Prestataire ChromiumSE ne pourra être responsable des conséquences issues de l’interruption
ou de la suspension des Solutions pour maintenance dès lors que ce délai de prévenance aura été
respecté.
5.4. IDENTIFICATION DES UTILISATEURS
Le Prestataire ChromiumSE communique un premier identifiant et mot de passe à l’Utilisateur
Administrateur choisi par le Client, les identifiants des autres Utilisateurs sont créés par
l’Utilisateur Administrateur, sous la responsabilité du Client.L'identification du Client lors de son
accès aux Services Applicatifs de ChromiumSE se fait au moyen :- D’un Identifiant attribué à
chaque Utilisateur par l’Utilisateur Administrateur du Client,- Et d'un mot de passe créé et
communiqué par l’Utilisateur Administrateur du Client.Le Client utilisera les Identifiants qui lui
auront été communiqués lors de chaque connexion aux Services Applicatifs de ChromiumSE. Les
Identifiants sont destinés à réserver l'accès des Solutions objets du Contrat aux Utilisateurs du
Client, à protéger l'intégrité et la disponibilité des Solutions, ainsi que l'intégrité, la disponibilité
et la confidentialité des Données du Client telles que transmises par les Utilisateurs.Les
Identifiants sont personnels et confidentiels. Ils ne peuvent être changés que sur demande du
Client ou à l'initiative du Prestataire ChromiumSE sous réserve d’en informer préalablement le
Client.Le Client s'engage à mettre tout en œuvre pour conserver secrets les Identifiants le
concernant et à ne pas les divulguer sous quelque forme que ce soit.Le Client est entièrement
responsable de l'utilisation des Identifiants et il est responsable de la garde des codes d’accès qui
lui sont remis. Il s’assurera qu’aucune autre personne non autorisée par le Prestataire
ChromiumSE n’a accès aux Services Applicatifs et aux Solutions. De manière générale, le Client
assume la responsabilité de la sécurité des postes individuels d’accès aux Solutions.Dans
l’hypothèse où il aurait connaissance de ce qu’une autre personne y accède, le Client en
informera le Prestataire ChromiumSE sans délai et le confirmera par courrier recommandé.Le
Client reconnaît avoir été informé par le Prestataire ChromiumSE de la procédure à suivre en cas
de perte ou de vol d'un des identifiants. Cette procédure peut faire l’objet à tout moment de
modifications si le Prestataire ChromiumSE le juge utile.En cas de modification de la procédure,
le Prestataire ChromiumSE informera le Client 48H avant par mail.Le Prestataire ChromiumSE
recommande au Client de se doter d’une charte informatique afin de sensibiliser l’ensemble de
son personnel sur cette question. Par ailleurs, les Identifiants du Client permettent l’accès aux
Solutions dans la limite d’une seule connexion simultanée. Toute tentative d’utilisation des
mêmes Identifiants du Client en simultané par plusieurs Postes de Travail pourra donner lieu à
résiliation du présent Contrat par le Prestataire ChromiumSE, de plein droit, sans délai ni mise en
demeure préalable. Le Client garantit le Prestataire ChromiumSE contre tout recours ou action
que pourrait lui intenter un tiers qui soutiendrait avoir subi un préjudice en lien avec une violation
du présent article.
ARTICLE 6. QUALITÉ DES APPLICATIFS
Le Client est averti des aléas techniques inhérents à l’Internet, et des interruptions d’accès qui
peuvent en résulter.En conséquence, le Prestataire ChromiumSE ne sera tenu responsable des
éventuelles indisponibilités ou ralentissements des Services Applicatifs.Le Prestataire
ChromiumSE n’est pas en mesure de garantir la continuité des Services Applicatifs, exécutés à
distance via Internet, ce que le Client reconnaît. En outre, il appartient au Client de respecter les
seuils de volumétrie indiqués aux conditions particulières et d’avertir le Prestataire ChromiumSE
en cas d’augmentation de ses besoins en termes de capacité de traitement.Les Services
Applicatifs peuvent être occasionnellement suspendus en raison d'interventions de maintenance
nécessaires au bon fonctionnement des Serveurs. En cas d’interruption des Services Applicatifs
pour maintenance, le Prestataire ChromiumSE s’engage à respecter la procédure des opérations
décrite ci-après afin que le Client puisse être informé au mieux de l’interruption, et qu’il prenne
ses dispositions suffisamment à l’avance pour éviter toute perturbation de son activité :-
Anomalie mineure (anomalie de fonctionnement permettant l’utilisation complète de
l’application, avec procédure de contournement)◦ Délai de prise en compte : meilleurs délais◦
Temps de correction : sur version V+1- Anomalie semi bloquante (anomalie de fonctionnement
permettant l’utilisation des applications pour une partie de ses fonctionnalités)◦ Délai de prise en
compte : 6 heures◦ Temps de correction : 5 jours ouvrés- Anomalie bloquante (anomalie de
fonctionnement rendant impossible l’utilisation de l’application)◦ Délai de prise en compte : 6
heures◦ Temps de correction : 2 jours ouvrésLe Prestataire ChromiumSE ne pourra être tenu
responsable de l’impact éventuel de cette indisponibilité sur les activités du Client.
ARTICLE 7. LICENCE
Les Parties reconnaissent que les Solutions, Service Applicatif et Développement Spécifique
restent la propriété exclusive du Prestataire ChromiumSE. Le Prestataire ChromiumSE concède
au Client un droit personnel, non exclusif, non cessible et non transférable d’utilisation des
Solutions, Service Applicatif et Développement Spécifique pendant toute la durée du Contrat. Le
Client ne peut utiliser les Services Applicatifs et les Solutions que conformément à ses besoins et
à leur documentation. En particulier, la licence relative aux Solutions et Service Applicatif n’est
concédée que dans le seul et unique but de permettre au Client l’utilisation des Services
Applicatifs, à l’exclusion de toute autre finalité. Le Client est informé que ce droit d’utilisation
est conditionné au paiement mensuel de la redevance dans les termes et conditions prévues au
Contrat. Le droit d’utilisation s’entend du droit de représenter et de mettre en œuvre les Services
Applicatifs conformément à leur destination, en mode SaaS via une connexion à un réseau de
communications électroniques. Le Client ne pourra en aucun cas mettre les Solutions à
disposition d’un tiers, et s’interdit strictement toute autre utilisation, en particulier toute
adaptation, modification, traduction, arrangement, diffusion, décompilation, sans que cette liste
soit limitative.
ARTICLE 8. MAINTENANCE
8.1 MAINTENANCE TECHNIQUE
Une prestation de support par téléphone permettant de traiter les anomalies est disponible du
lundi au vendredi inclus, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Les signalements d’anomalie doivent être
confirmés par email au Prestataire ChromiumSE sans délai. Le Prestataire ChromiumSE procède
au diagnostic de l’anomalie et met ensuite en œuvre sa correction.(a) En cas d’anomalie
bloquante, la prise en compte du signalement intervient sous 6 heures ouvrées. Le Prestataire
ChromiumSE s’efforce de corriger l’anomalie bloquante dans les meilleurs délais, et propose une
solution de contournement sous 2 jours ouvrés.(b) En cas d’anomalie semi bloquante, la prise en
compte du signalement est effectuée dans les 6 heures ouvrables. Le Prestataire ChromiumSE
s’efforce de corriger l’anomalie, et propose une solution de contournement pouvant permettre
l’utilisation des fonctionnalités en cause dans les 5 jours ouvrés.(c) En cas d’anomalie mineure, la
prise en compte du signalement est effectuée dans les meilleurs délais, et propose la correction de
l’anomalie mineure dans une nouvelle version du Service qui sera livrée dans le cadre de la
maintenance évolutive.Pour permettre au Prestataire ChromiumSE d’exécuter son obligation
d’assistance et de maintenance, le Client s’engage à :- Désigner un interlocuteur qualifié en
mesure de définir, centraliser les questions des Utilisateurs et soumettre au Prestataire
ChromiumSE de façon précise les problèmes rencontrés ;- Maintenir en place des Utilisateurs
suffisamment qualifiés et formés pendant toute la durée d’exécution du présent Contrat. Il est
convenu entre les Parties que l’assistance doit être ponctuelle et ne doit pas conduire à une
prestation de formation. Le Prestataire ChromiumSE se réserve le droit de facturer les prestations
d’assistance assimilables à des prestations de formation ;- Collaborer efficacement et encourager
les Utilisateurs à collaborer efficacement notamment en répondant aux questions du Prestataire
ChromiumSE dans les meilleurs délais. Le Prestataire ChromiumSE n’est pas responsable de la
maintenance dans les cas suivants :- Refus du Client de collaborer avec le Prestataire
ChromiumSE dans la résolution des anomalies et notamment de répondre aux questions et
demandes de renseignement ;- Utilisation des Services Applicatifs de manière non conforme à
leur destination ou à leur documentation ;- Modification non autorisée des Solutions par le Client
ou par un tiers ;- Manquement du Client à ses obligations au titre du Contrat ;- Implantation de
tous progiciels, logiciels ou système d'exploitation non compatibles avec les Services Applicatifs
;- Utilisation de consommables incompatibles ;- Défaillance des réseaux de communication
électronique ;- Acte volontaire de dégradation, malveillance, sabotage ;- Détérioration due à un
cas de force majeure ou à une mauvaise utilisation des Services Applicatifs ChromiumSE.
8.2 MAINTENANCE ÉVOLUTIVE
Le Client bénéficie des mises à jour et évolutions fonctionnelles des Services Applicatifs. Si le
Client a opté pour des Développements Spécifiques des Services Applicatifs, les mises à jour et
évolutions fonctionnelles donneront lieu à facturation spécifique supplémentaire. Le Prestataire
ChromiumSE s’engage à transmettre les documentations mises à jour des nouvelles versions des
Solutions. Les corrections et évolutions des Services Applicatifs sont expressément soumises au
Contrat. Les interventions relatives à ce service peuvent rendre le service momentanément
indisponible. Elles sont effectuées périodiquement après un délai de prévenance de 48h.
ARTICLE 9. ASSISTANCE TECHNIQUE
Il sera répondu au Client, du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et 14h00 et 18h par téléphone, dans
un délai maximum de 6 heures, sur appel au numéro +212(0)6.43.63.32.77.
ARTICLE 10. FORMATION
Sur demande du Client, le Prestataire ChromiumSE peut fournir des prestations de formation sur
les Services Applicatifs dont les modalités et le prix seront convenus d’un commun accord entre
les Parties. Le Prestataire ChromiumSE factura une prestation de formation si ses relevés
d’intervention dans le cadre de l’assistance technique et de la maintenance corrective des
Services Applicatifs font apparaître des problèmes récurrents d’utilisation par le Client distincts
d’anomalies.Les prestations de formation commandées mais non réalisées seront facturées 1 mois
après la date de signature du contrat. Le client peut à tout moment les planifiées dans un délai
maximum d’un mois après la facturation.
ARTICLE 11. TRAITEMENT DES DONNÉES
11.1. OBJET
Les présentes clauses ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles le prestataire
ChromiumSE s’engage à effectuer pour le compte du responsable de traitement les opérations de
traitement de données à caractère personnel définies ci-après. Dans le cadre de leurs relations
contractuelles, les parties s’engagent à respecter la réglementation en vigueur applicable au
traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du
Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-
après, « le règlement européen sur la protection des données
11.2. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS FAISANT L’OBJET DE LA SOUS-
TRAITANCE
Le prestataire ChromiumSE est autorisé à traiter pour le compte du responsable de traitement les
données à caractère personnel nécessaires pour les services suivants :· Hébergement des données
saisies dans les Bases de Données ChromiumSE· Maintenance des applications utilisées·
Sauvegarde des données saisies dans les applications ChromiumSE· Intervention sur vos bases de
donnéesToutes les données sont hébergées dans le centre de données ChromiumSE
11.3. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES EFFECTUÉES PAR
LE CLIENT
Le client assume toute responsabilité éditoriale pour l’utilisation des services d’application
ChromiumSE. Le Client est seul responsable de la qualité, de la légalité et de la pertinence des
Données et du contenu qu’il transmet aux fins de l’utilisation des Services d’application
ChromiumSE. En outre, le Client garantit qu’il est le propriétaire des droits de propriété
intellectuelle qui lui permettent d’utiliser les Données et le contenu. En conséquence, le
Prestataire ChromiumSE décline toute responsabilité en cas de non-respect des Données et/ou du
contenu des lois et règlements, de l’ordre public ou des besoins du Client. Le Client garantit le
Prestataire ChromiumSE, à première demande, contre tout dommage pouvant résulter de la
responsabilité d’un tiers pour la violation de cette garantie. Plus généralement, le Client
est seul responsable du contenu et des messages diffusés et/ou téléchargés par le biais
des Services d’application. Le client reste le seul propriétaire des données constituant le
contenu des solutions.
11.4. OBLIGATIONS DU PRESTATAIRE CHROMIUMSE VIS-À-VIS DU
RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le prestataire ChromiumSE s'engage à : 1. Traiter les données uniquement pour la ou les
seule(s) finalité(s) qui fait/font l’objet de la sous-traitance ; 2. Traiter les données
conformément aux instructions données par le responsable de traitement. Si le prestataire
considère qu’une instruction constitue une violation du règlement européen sur la protection des
données ou de toute autre disposition du droit de l’Union ou du droit des Etats membres relative à
la protection des données, il en informe immédiatement le responsable de traitement ; 3.
Garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre du présent
contrat ; 4. Veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les données à caractère
personnel en vertu du présent contrat :· S’engagent à respecter la confidentialité ou
soient soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité · Reçoivent la
formation nécessaire en matière de protection des données à caractère personnel 5.
Prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les principes de
protection des données dès la conception et de protection des données par défaut ; 6. Sous-
traitance ultérieure : Le prestataire ChromiumSE s’assure de la conformité RGPD de ses sous-
traitants et notamment de l’hébergeur. Si le sous-traitant ultérieur ne remplit pas ses obligations
en matière de protection des données, le prestataire initial demeure pleinement responsable
devant le responsable de traitement de l’exécution par l’autre sous-traitant de ses obligations. 7.
Droit d’information des personnes concernées : Il appartient au responsable de traitement de
fournir l’information aux personnes concernées par les opérations de traitement au moment de la
collecte des données. 8. Exercice des droits des personnes : Le responsable de traitement se
soumettra aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées : droit d’accès, de
rectification, d’effacement et d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité
des données, droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée (y compris le
profilage).
9. Notification des violations de données à caractère personnel : Le prestataire ChromiumSE
notifie au responsable de traitement toute violation de données à caractère personnel dans un
délai maximum de 48 heures après en avoir pris connaissance et par quelque moyen approprié qui
soit. Cette notification est accompagnée de toute documentation utile afin de permettre au
responsable de traitement, si nécessaire, de notifier cette violation à l’autorité de contrôle
compétente. 10. Mesures de sécurité : Le prestataire ChromiumSE s’engage à mettre en
œuvre les mesures de sécurité suivantes :· Les moyens permettant de garantir la
confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des
services de traitement ; · Les moyens permettant de rétablir la disponibilité des données à
caractère personnel et l'accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d'incident physique ou
technique ; · Une procédure visant à tester, à analyser et à évaluer régulièrement l'efficacité des
mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité du traitement 11. Sort des
données : Au terme de la prestation de services relatifs au traitement de ces données, le
prestataire ChromiumSE s’engage, à la demande du responsable de traitement à lui renvoyer
toutes les données à caractère personnel. Le renvoi s’accompagnera de la destruction de toutes les
copies existantes dans les systèmes d’information du prestataire. Une fois détruites, le prestataire
ChromiumSE justifiera par écrit de la destruction. Sans demande du responsable de traitement,
les données seront archivées 3 mois, puis détruites.12. Délégué à la protection des données : Le
prestataire ChromiumSE a désigné en tant que délégué à la protection des données, M. Jamal
Madani, Société ChromiumSE – Mail : ChromiumSE@gmail.com
13. Registre des catégories d’activités de traitement : Le prestataire ChromiumSE déclare tenir
par écrit un registre de toutes les catégories d’activités de traitement effectuées pour le compte du
responsable de traitement comprenant : · Le nom et les coordonnées du responsable de
traitement pour le compte duquel il agit, des éventuels sous-traitants et, le cas échéant, du délégué
à la protection des données ; · Les catégories de traitements effectués pour le compte du
responsable du traitement ; · Le cas échéant, les transferts de données à caractère personnel vers
un pays tiers ou à une organisation internationale, y compris l'identification de ce pays tiers ou de
cette organisation internationale et, dans le cas des transferts visés à l'article 49, paragraphe 1,
deuxième alinéa du règlement européen sur la protection des données, les documents attestant de
l'existence de garanties appropriées ; 14. Documentation : Le prestataire ChromiumSE met à la
disposition du responsable de traitement la documentation nécessaire pour démontrer le respect
de toutes ses obligations et pour permettre la réalisation d'audits, y compris des
inspections, par le responsable du traitement ou un autre auditeur qu'il a mandaté, et
contribuer à ces audits.
ARTICLE 12. CONDITIONS FINANCIÈRES
12.1. REDEVANCES
En contrepartie des Services Applicatifs fournis, le Client devra payer chaque mois une
redevance déterminée aux conditions particulières. Les redevances des Services sont indiquées en
euros et s’entendent hors taxe et hors frais. Les factures sont adressées par voie électronique au
Client. Il est expressément convenu entre les Parties que le montant des sommes facturées par le
Prestataire ChromiumSE sera révisé chaque année en fonction de l’indice Syntec. Les nouvelles
conditions tarifaires seront applicables au Client seulement à compter du renouvellement du
Contrat et lui seront préalablement communiquées par le Prestataire ChromiumSE.Sont exclues
de la redevance et donnent lieu à facturation séparée les prestations suivantes :- Les prestations de
formation ;- Les prestations d’assistance technique ;- Les prestations de déploiement sur site ;-
Les prestations de développement spécifique ;- Et plus généralement toutes prestations n’entrant
pas dans l’offre SaaS.
12.2. MODALITÉS DE PAIEMENT
Nonobstant la durée d’engagement, les Services sont facturés annuellement. Les factures sont
payables le debut de chaque contra d’abonnement SaaS par prélèvement automatique, selon
mandat de prélèvement SEPA sur le compte bancaire du Client. Les montants dus par le Client
seront majorés de la TVA en vigueur.
12.3 DEFAUT DE PAIEMENT
Sans préjudice d’éventuels dommages et intérêts, le défaut de paiement par le Client d’une
facture à son échéance entraîne de plein droit :- L’application d’un intérêt de retard égal à trois
fois le taux d’intérêt légal, sans mise en demeure préalable à compter du premier jour de retard ;
en outre le Prestataire exigera le paiement d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement
d’un montant de quarante (40) euros ;- Les frais bancaires et de gestion supplémentaires (suivi du
recouvrement, courriers et frais téléphoniques de relance, représentation des rejets de
prélèvement bancaire) ;- La suspension immédiate des Services Applicatifs ;- La résiliation de
plein droit du Contrat sous 30 jours après l’envoi par le Prestataire d’une mise en demeure par
lettre recommandée avec avis de réception demeurée infructueuse ;- L’exigibilité immédiate des
redevances restant à courir sur le Contrat.
ARTICLE 13. PROPRIÉTÉ
Le Client est et demeure propriétaire de l’ensemble des Données qu’il utilise via les Services
Applicatifs dans le cadre du Contrat. Le Prestataire ChromiumSE est et demeure titulaire des
droits de propriété relatifs à tout élément des Services Applicatifs et des Solutions mis à
disposition du Client, ainsi plus généralement que de l’infrastructure informatique (logicielle et
matérielle) mise en œuvre ou développée dans le cadre du Contrat. Le Contrat ne confère au
Client aucun droit de propriété sur les Solutions. La mise à disposition temporaire des Solutions
dans les conditions prévues au Contrat ne saurait être analysée comme la cession d’un
quelconque droit de propriété intellectuelle au bénéfice du Client, au sens du Code Marocain de
la propriété intellectuelle. Le Client s’interdit de reproduire tout élément des Solutions et Services
Applicatifs, ou toute documentation les concernant, par quelque moyen que ce soit, sous quelque
forme que ce soit et sur quelque support que ce soit. Le Client ne pourra céder tout ou partie des
droits et obligations résultant du Contrat, que ce soit dans le cadre d'une cession temporaire, d'une
sous-licence et de tout autre contrat prévoyant le transfert desdits droits et obligations.
ARTICLE 14. GARANTIE D’EVICTION
Le Prestataire ChromiumSE déclare et garantit :- Que les Solutions qu’il a développées
sont originales au sens du Code Marocain de la propriété intellectuelle,- Qu’il est titulaire de
tous les droits de propriété intellectuelle qui lui permettent de conclure le Contrat.Le prestataire
déclare et garantit que les Solutions ne sont pas susceptibles de porter atteinte aux droits des tiers.
ARTICLE 15. ACCEPTATION DES RISQUES ET LIMITATION DE LA
RESPONSABILITÉ
15.1 ACCEPTATION DES RISQUES
Le Client déclare avoir analysé l’adéquation de la Solution à ses besoins dans la phase
précontractuelle, avec l’aide d’une personne qualifiée pour le conseiller si besoin. Le Client
garantit que chaque Utilisateur dispose des compétences et connaissances nécessaires, et de
manière générale, de l’expertise métier liée aux domaines de la gestion d’entreprise qui concerne
directement cet Utilisateur. Le Client s’engage à prendre toutes les précautions nécessaires à
l’utilisation des Services Applicatifs ChromiumSE.Le Client déclare accepter les caractéristiques,
les risques et les limites d’Internet et reconnaître :- Que l’Internet présente des risques et des
imperfections, qui conduisent à des baisses temporaires de ses performances techniques, à
l’augmentation des temps de réponse lors de l’utilisation en ligne de la Solution ChromiumSE,
voire à l’indisponibilité temporaire des serveurs ;- Qu’il lui appartient de prendre toutes les
mesures appropriées de façon à protéger son matériel informatique et son réseau local contre les
menaces, quelle qu’en soit l’origine, et notamment les virus ou tentatives d’intrusion d’un tiers.
15.2 LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
Chacune des Parties assume la responsabilité des conséquences résultant de ses fautes, erreurs ou
omissions, causant un dommage direct à l'autre Partie. En outre, et en cas de faute prouvée par le
Client, le Prestataire ChromiumSE ne sera tenu que de la réparation des conséquences
pécuniaires des dommages directs et prévisibles du fait de l'exécution des Services. En
conséquence, le Prestataire ChromiumSE ne pourra en aucune circonstance encourir de
responsabilité au titre des pertes ou dommages indirects ou imprévisibles du Client ou des tiers,
ce qui inclut notamment tout gain manqué, perte, inexactitude ou corruption de fichiers ou de
Données, préjudice commercial, perte de chiffre d'affaires ou de bénéfice, perte de clientèle, perte
d'une chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie de substitution, en
relation ou provenant de l’inexécution ou de l’exécution fautive des prestations.
Le Prestataire ChromiumSE ne saurait, en outre, être tenu responsable de la destruction
accidentelle des Données par le Client ou un tiers ayant accédé aux Services Applicatifs au
moyen des Identifiants remis au Client. Le Prestataire ChromiumSE ne pourra en aucun cas être
tenu pour responsable de tout dommage en cas de préjudice causé par une interruption ou une
baisse de service de l’opérateur de télécommunications, du fournisseur d’électricité ou en cas de
force majeure. Aucune des Parties ne pourra être tenue pour responsable d’un manquement
quelconque à ses obligations dans le cadre du Contrat, si un tel manquement résulte : d’une
décision gouvernementale, en ce compris tout retrait ou suspension d’autorisations quelles
qu’elles soient, d’une grève totale ou partielle, interne ou externe à l’entreprise, d’un incendie,
d’une catastrophe naturelle, d’un état de guerre d’une interruption totale ou partielle ou d’un
blocage des réseaux de télécommunications ou électrique, d’acte de piratage informatique ou plus
généralement tout autre évènement de force majeure présentant les caractéristiques définies par la
jurisprudence. La Partie constatant l’évènement devra sans délai informer l’autre partie de son
impossibilité à exécuter sa prestation. La suspension des obligations ou le retard ne pourra en
aucun cas être une cause de responsabilité pour non-exécution de l’obligation en cause, ni induire
le versement de dommages et intérêts ou pénalités de retard.
ARTICLE 16. ASSURANCES
Les Parties, chacune en ce qui les concerne, s’engagent à souscrire une police d’assurance
destinée à couvrir les conséquences dommageables des risques liés au présent Contrat. Le
Prestataire ChromiumSE s’engage à donner tout justificatif au Client si celui-ci en fait la
demande expresse.
ARTICLE 17. RÉSILIATION
En cas de manquement par l’une des Parties à ses obligations contractuelles, le Contrat pourra
être résilié de plein droit par l’autre Partie trente (30) jours après l’envoi d’une lettre de mise en
demeure adressée en recommandé avec avis de réception restée sans effet. La mise en demeure
indiquera la ou les défaillances constatées. Dans l’hypothèse d’une résiliation, le Client cessera
d’utiliser tous codes d’accès aux Solutions et aux Services Applicatifs ChromiumSE. Les
prestations de réversibilité seront mises en œuvre conformément à l’article REVERSIBILITE.
ARTICLE 18. RÉVERSIBILITÉ
La réversibilité a pour objectif de permettre au Client de reprendre ses Données dans les
meilleures conditions. La mise en œuvre de la réversibilité doit être notifiée par le Client au
Prestataire ChromiumSE. En cas de cessation de la relation contractuelle, quelle qu’en soit la
cause, le Prestataire ChromiumSE s’engage à restituer ou détruire, au choix du Client formulé par
lettre recommandée avec accusé de réception et dans un délai de 45 jours ouvrés à la date de
réception de cette demande, l’ensemble des Données lui appartenant sur un support standard
réexploitable dans un environnement équivalent. Les Données seront restituées sous un format
texte.txt, pdf, jpeg, csv ou docx en fonction de la nature des Données. Le Client collaborera
activement avec le Prestataire afin de faciliter la récupération des Données.
ARTICLE 19. NON-SOLLICITATION DE PERSONNEL
Chacune des Parties renonce à engager ou à faire travailler, directement ou par personne
interposée, tout salarié de l'autre partie, sans accord exprès et préalable de cette dernière. Cette
renonciation est valable pendant toute la durée du Contrat et pendant les douze (12) mois qui
suivront sa cessation.
ARTICLE 20. CONFIDENTIALITÉ
Chacune des Parties s’oblige à (i) tenir confidentielles toutes les informations qu’elle recevra de
l’autre Partie, et notamment à (ii) ne pas divulguer les informations confidentielles de l’autre
Partie à un tiers quelconque, autre que des employés ou agents ayant besoin de les connaître ; et
(iii) n’utiliser les informations confidentielles de l’autre Partie qu’à l’effet d’exercer ses droits et
de remplir ses obligations aux termes du Contrat. Nonobstant ce qui précède, aucune des Parties
n’aura d’obligation quelconque à l’égard d’informations qui (i) seraient tombées ou tomberaient
dans le domaine public indépendamment d’une faute par la Partie les recevant, (ii) seraient
développées à titre indépendant par la Partie les recevant, (iii) seraient connues de la Partie les
recevant avant que l’autre Partie ne les lui divulgue, (iv) seraient légitimement reçues d’un tiers
non soumis à une obligation de confidentialité, ou (v) devraient être divulguées en vertu de la loi
ou sur ordre d’un tribunal (auquel cas elles ne devront être divulguées que dans la mesure requise
et après en avoir prévenu par écrit la Partie les ayant fournies). Les obligations des Parties à
l’égard des informations confidentielles demeureront en vigueur pendant toute la durée du
Contrat et aussi longtemps, après son terme, que les informations concernées demeureront
confidentielles pour la Partie les divulguant et, en toute hypothèse, pendant une période de 3 ans
après le terme du Contrat. Chacune des Parties devra restituer toutes les copies des documents et
supports contenant des informations confidentielles de l’autre Partie, dès la fin du Contrat, quelle
qu’en soit la cause. Les Parties s’engagent par ailleurs à faire respecter ces dispositions par leur
personnel, et par tout préposé ou tiers qui pourrait intervenir à quelque titre que ce soit dans le
cadre du Contrat.
ARTICLE 21. DISPOSITIONS DIVERSES
21.1 DROIT DE CITER
Le Prestataire ChromiumSE se réserve le droit de citer le Client parmi ses références, sauf
demande expresse contraire de la part du Client connue à la date de signature du présent Contrat.
Le Client autorise de ce fait le Prestataire ChromiumSE à faire usage de son nom dans les
publications de références diffusées sur les plaquettes commerciales du Prestataire ChromiumSE
et à apposer son logo, dont il fournira la matrice, sur le site internet du Prestataire ChromiumSE
mais également au cours de salons professionnels ou toute autre manifestation ayant pour objet la
présentation ou la promotion des produits et services du Prestataire ChromiumSE et tous autres
supports concourant à ce même objet.
21.2 INDÉPENDANCE RECIPROQUE
Les Parties sont et demeureront pendant toute l’exécution du contrat des partenaires
commerciaux indépendants.
21.3 INCESSIBILITÉ
Dans la mesure où le Prestataire ChromiumSE est seul titulaire des droits sur les Solutions et
Services Applicatifs mise à la disposition du Client, les Parties conviennent que le Client
bénéficie d’un droit d’utilisation personnel, ponctuel, incessible et non exclusif. En conséquence,
il est expressément convenu que le présent Contrat ne pourra en aucun cas être cédé à un tiers par
le Client, sauf accord préalable et écrit du Prestataire.
21.4 DIVISIBILITÉ DES CLAUSES
La nullité, la caducité, l'absence de force obligatoire ou l’inopposabilité de l'une ou quelconque
des stipulations du Contrat n'emporte pas nullité, la caducité, l'absence de force obligatoire ou
l’inopposabilité des autres stipulations, qui conserveront tous leurs effets. Cependant, les Parties
pourront, d'un commun accord, convenir de remplacer la ou les stipulations invalidées.
21.5 DROIT APPLICABLE
Le Contrat est soumis au droit Marocain, à l'exclusion de toute autre législation.
21.6 ELECTION DU DOMICILE :
Pour l’exécution de la présente convention et de ses conséquences, les parties choisissent leurs
domiciles respectifs.
21.7 LITIGES – CLAUSE ATTRIBUTIVE DE JURIDICTION
Tous les litiges auxquels le présent Contrat pourrait donner lieu seront de la compétence
exclusive du Tribunal de commerce de Meknès Maroc.
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